Crie as seguintes tabelas que deverão estar relacionadas:
1. Grupos (onde constarão os dois grupos - Despesas fixas e variáveis)
2. Despesas (onde serão cadastrados os nomes de cada conta)
3. Lançamentos (onde serão lançados os fatos contábeis)`
'------------------------------------------------------------------------
1. tblGrupos
CodGrupo (ChavePrimária)
Grupo (Despesa Fixa, Despesa Variável, etc.)
2. tblDespesas
CodGrupo (Chave estrangeira - recebe o relacionamento da tblGrupos)
CodDespesa (Chave primária)
Despesa (Despesa com aluguel, Energia elétrica, Viagens, etc.)
3. tblLançamentos
CodDespesa (chave estrangeira)
Data
Histórico
Valor
A idéia inicial é essa, se precisar de mais detalhes, posso enviar mais tarde..